Waarom jouw authentieke intelligentie onmisbaar is bij M365 Copilot

Stel je voor: je nieuwe auto zit vol technologie om het rijden te ondersteunen en deels te automatiseren. Je geniet van het gemak, maar merkt ook dat het systeem niet perfect is. Soms vertraagt de auto onverwachts op de snelweg of reageert hij overbodig bij bepaalde manoeuvres. Toch zijn de voordelen duidelijk: minder stress, meer comfort, en zelfs zelfrijden in de file. Dit is het soort gemak waar je snel aan gewend raakt.

Dit doet je waarschijnlijk snel denken aan Microsoft Copilot voor Microsoft 365. Net als de technologie in je auto, integreert Copilot AI-gestuurde ondersteuning in bekende applicaties zoals Teams, Word, Excel, en Outlook. Het helpt je productiviteit te verhogen, maar vraagt nog steeds om jouw kritische blik. Bij Converge IT zijn we ervan overtuigd dat Copilot de toekomst van werk kan veranderen, maar net als elke technologie heeft het jouw menselijke intelligentie nodig om optimaal te functioneren. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe je Copilot kunt inzetten voor maximale efficiëntie.

1. Lange Documenten Samenvatten

Copilot helpt je bij het samenvatten van lange documenten, zoals onderzoeksrapporten, zodat je snel de belangrijkste punten kunt doorgronden.

Tip: Soms mist Copilot belangrijke details. Het blijft verstandig om het document zelf nog een keer door te nemen en aan te vullen waar nodig.

2. Vergadernotities Genereren

Na een vergadering genereert Copilot notities met de belangrijkste afspraken en actiepunten, wat je productiviteit verhoogt.

Tip: Voeg extra instructies toe naast ‘vat de vergadering samen’, zoals de gewenste mate van detail, actiepunten en het gewenste formaat (tabel, tekst, etc.). Je zult merken dat de resultaten dan een stuk vollediger zijn.

3. E-mails Samenvatten en Opstellen

Copilot helpt bij het samenvatten van lange e-mails, het opstellen van nieuwe berichten en het verbeteren van e-mailcommunicatie.

Tip: De automatische concepten zijn een ideale basis, maar vragen nog om jouw persoonlijke toets. Pas de toon en inhoud handmatig aan voor het beste resultaat.

4. Documenten en Content Opstellen

Copilot kan initiële concepten voor documenten genereren, zoals standaard operationele procedures of marketingcontent.

Tip: Hoe beter je instructies zijn, hoe beter de kwaliteit van het gegenereerde document. Gebruik het resultaat als basis en neem de tijd om het aan te vullen en te personaliseren.

5. Data Analyseren en Rapporteren

Copilot helpt met eenvoudige data-analyse, zoals het identificeren van trends en het genereren van rapporten.

Tip: Voor complexere analyses kan handwerk soms efficiënter zijn. Hou er rekening mee dat Copilot in Excel nog steeds in ontwikkeling is en er elke week nieuwe functies bijkomen. Je kan ook interessante resultaten krijgen wanneer je je data upload naar Copilot via Edge en daar naar een analyse te vragen.

6. Presentaties Opstellen

Copilot kan PowerPoint-presentaties maken op basis van bestaande documenten of nieuwe onderwerpen.

Tip: Hoe beter je gebruikmaakt van stijlcomponenten in het brondocument, hoe beter de kwaliteit van de dia’s. Handmatig finetunen is soms nog nodig, maar gelukkig heeft PowerPoint veel handige tools om dit snel aan te passen.

7. Vertalen naar Meerdere Talen

Copilot maakt het vertalen van documenten eenvoudiger, wat tijd en kosten bespaart.

Tip: Ik ben tevreden met de nauwkeurigheid en kwaliteit van de vertalingen, maar het blijft aan te raden om een moedertaalspreker de vertaling te laten controleren.

8. Documenten Vergelijken

Copilot helpt bij het vergelijken van documenten, zoals contracten, door de belangrijkste verschillen en punten uit te lichten.

Tip: Juridische of subtiele nuances kunnen gemist worden, dus handmatige controle is belangrijk.

9. Documenten en E-mails Doorzoeken

Copilot helpt bij het zoeken naar documenten en e-mails in je organisatie.

Tip: Een goed georganiseerde SharePoint-omgeving maakt een gigantisch verschil in de effectiviteit van Copilot.

10. Marktonderzoek en Analyse

Copilot kan helpen met het samenvatten van marktinformatie, zoals trends en concurrentieanalyses.

Tip: De kwaliteit van de analyse hangt af van de beschikbare data. Jouw menselijke expertise is essentieel om subtiele marktverschuivingen juist te interpreteren.

Copilot als Jouw Nieuwe Buddy

Bij Converge IT zien we Copilot als een waardevolle assistent die helpt om een writer’s block te overwinnen, vergaderingen beter te beheren en e-mails sneller en efficiënter af te handelen.
Hoewel jouw input en controle nog steeds van cruciaal belang zijn, zorgt Copilot voor een merkbare verbetering in je werkprocessen.

De Toekomst van AI in Jouw KMO

Door AI-ondersteuning te combineren met jouw eigen expertise, kan jouw bedrijf optimaal profiteren van Copilot voor Microsoft 365. Het is belangrijk om de huidige mogelijkheden en beperkingen van deze technologie te begrijpen en zorgvuldig te
integreren in je bedrijfsprocessen. Geduld is hierbij essentieel, want de technologie blijft zich ontwikkelen.

Klaar om Jouw Productiviteit te Verhogen?

Bij Converge IT staan we klaar om je te helpen met de implementatie van Copilot voor Microsoft 365.